Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von seminarraum-steintor.de, bei Kontakt- und Raumanfragen sowie bei der Buchung und Nutzung unserer Seminar- und Besprechungsräume.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlich ist:
APEC Global GmbH – Seminarzentrum Steintor
Vertreten durch den Geschäftsführer Ass. jur. Ahmet Yildirim
Kurt-Schumacher-Str. 29
30159 Hannover
Telefon: 0511-35315065
E-Mail: info@apec-global.de
Datenschutzanfragen können Sie über diese Kontaktdaten an uns richten. Ansprechpartner ist Ahmet Yildirim.
2. Bereitstellung und Sicherheit der Website
Hosting und Serverprotokolle
Wir nutzen die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, für das Hosting unserer Website und der Raumverwaltung. Beim Abruf der Website werden insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Inhalte, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer) verarbeitet.
Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Die reguläre Aufbewahrung der Serverprotokolle beträgt sieben Tage. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die dafür benötigten Protokolldaten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen länger aufbewahrt werden.
Verschlüsselung und lokale Inhalte
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt über HTTPS mit TLS-Verschlüsselung. Die verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern. Karten sind nicht eingebettet: Der Link „Route planen“ stellt erst beim Aufruf eine Verbindung zu OpenStreetMap her (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich); dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Sicherungen
Zur Wiederherstellung nach technischen Störungen sichern wir Dateien und Datenbank unserer Website regelmäßig. Diese Sicherungen können auch Anfrage- und Buchungsdaten enthalten. Sicherungskopien dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden nicht für eigenständige Werbe- oder Analysezwecke verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit unserer Systeme.
3. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Lediglich bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich durch unsere Mitarbeitenden werden technisch erforderliche Cookies gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Bei einer Anfrage zu einem Vertrag oder dessen Anbahnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihres Anliegens. Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss löschen wir nach abschließender Bearbeitung, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Rechtsansprüche oder sonstigen konkreten Aufbewahrungsgründe bestehen.
5. Raumanfrage, Buchung und Raumnutzung
Über unser Anfrageformular verarbeiten wir den gewünschten Raum, Datum und Uhrzeit, Ihren Namen, gegebenenfalls Firma, Verein oder Organisation, Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer, Teilnehmerzahl, gewünschte Zusatzleistungen und Ihre Nachricht. Kommt eine Buchung zustande, verarbeiten wir zusätzlich die für die Rechnungsstellung erforderlichen Angaben (insbesondere Rechnungsanschrift) sowie Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung dient der Prüfung der Verfügbarkeit, der Erstellung eines Angebots, dem Vertragsschluss und der Durchführung der Raumüberlassung: Bestätigung, Organisation von Zugang, Ausstattung und Zusatzleistungen, Kommunikation und Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung der Anfrage benötigt. Für die Bearbeitung ist keine Werbeeinwilligung erforderlich; Werbung erhalten Sie nur aufgrund einer gesonderten Einwilligung.
Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Ihre Anfrage wird in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung per E-Mail an uns weitergeleitet. Zum Schutz vor automatisierten Massenanfragen verwendet das Formular ausschließlich lokale Maßnahmen ohne externe Dienste (ein für Menschen unsichtbares Prüffeld, eine Mindestausfüllzeit sowie eine Begrenzung der Anfragen je Stunde). Hierfür wird ein nicht rückführbarer Prüfwert Ihrer IP-Adresse höchstens eine Stunde gespeichert; die IP-Adresse selbst wird nicht mit der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch.
Für die Verfügbarkeitsanzeige im Formular werden ausschließlich bereits bestätigte Zeiträume ohne personenbezogene Angaben angezeigt. Raumanfragen, aus denen keine Buchung entsteht, werden spätestens sechs Monate nach dem angefragten Termin automatisch anonymisiert.
6. Dienstleister und sonstige Empfänger
Personenbezogene Daten erhalten nur die Personen und Stellen, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen. Wir setzen insbesondere folgende Dienstleister beziehungsweise Empfängerkategorien ein:
- IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur: Hosting der Website und der Raumverwaltung.
- Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland: E-Mail-Kommunikation und Kalender mit Google Workspace.
- Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg: Angebots- und Rechnungsstellung sowie Buchhaltung mit Lexware Office.
- Bernd Euler und Partner, Königstraße 50a, 30175 Hannover: Steuerberatung und damit verbundene Buchhaltungsaufgaben.
- Zahlungsbeteiligte Banken: Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen.
- Behörden, Gerichte oder sonstige berechtigte Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder die Übermittlung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dies betrifft insbesondere das Hosting, Google Workspace und Lexware Office. Banken und die Steuerberatung sind für ihre jeweiligen gesetzlichen und beruflichen Aufgaben grundsätzlich selbst verantwortlich; sie sind nicht pauschal als Auftragsverarbeiter einzuordnen. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Bei Google Workspace können auch Verarbeitungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere durch die Google LLC in den USA, erfolgen. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann das EU-US Data Privacy Framework eine Grundlage nach Art. 45 DSGVO bilden; ergänzend nennt Google Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den für Google Workspace geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsinformationen.
7. Aufbewahrung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit Unterlagen für einen konkreten Rechtsstreit oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden, kann sich die Aufbewahrung bis zum Abschluss verlängern. Daten, die nur noch zu Nachweis- oder Aufbewahrungszwecken benötigt werden, werden nicht für andere Zwecke weiterverwendet.
| Datenkategorie | Reguläre Aufbewahrung beziehungsweise Löschkriterium |
|---|---|
| Serverprotokolle | Sieben Tage; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall entsprechend Abschnitt 2 länger. |
| Kontakt- und Raumanfragen ohne Buchung | Bis zur abschließenden Bearbeitung, spätestens sechs Monate nach dem angefragten Termin; danach werden die personenbezogenen Angaben automatisch anonymisiert, soweit kein konkreter weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. |
| Schutz vor Missbrauch des Formulars | Nicht rückführbarer Prüfwert der IP-Adresse höchstens eine Stunde. |
| Buchungs- und Vertragsdaten | Regelmäßig drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Raumnutzung stattfand, soweit Ansprüche bestehen können (§§ 195, 199 BGB). Offene Streitfälle und gesetzlich länger aufzubewahrende Unterlagen sind hiervon ausgenommen. |
| Rechnungen und sonstige Buchungsbelege | Acht Jahre nach § 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB, soweit diese Vorschriften anwendbar sind; gesetzliche Verlängerungen bleiben unberührt. |
| Handels- und Geschäftsbriefe | Sechs Jahre nach § 147 AO beziehungsweise § 257 HGB, soweit diese Vorschriften anwendbar sind. |
Der Beginn am Jahresende gilt für die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
8. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält einfache Links zu externen Websites, etwa zur Routenplanung. Die Links allein übermitteln beim Besuch unserer Website keine Daten an diese Ziele. Wenn Sie einen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20). Die Datenübertragbarkeit betrifft insbesondere Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@apec-global.de oder an die unter Abschnitt 1 genannte Anschrift.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt. Für diese Zwecke verarbeiten wir die betreffenden Daten nach Ihrem Widerspruch nicht mehr (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, Website: www.lfd.niedersachsen.de.
Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen. Über die Annahme einer Raumanfrage entscheiden unsere Mitarbeitenden.
10. Stand
Stand: 26. Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.